پیشرفت در دنیای امروزی از طریق تاسیس شرکت های مختلف باعث شده است تا سازوکار خاصی برای روند ثبت و یا دیگر امور شرکت ها از طریق اداره ثبت شرکت ها اجرایی شود.

در این مطلب قصد داریم ابتدا توضیحاتی در مورد این اداره و وظایف آن ارائه کنیم و سپس بررسی کنیم که استفاده از آن می توان چه مزایایی برای شرکت ها داشته باشد.

اداره ثبت شرکت ها

فعالیت های تجاری و خدماتی از دیرباز مورد استقبال بشر قرار گفته است و به صورت گروهی یا انفرادی برای انجام آن اقدام نموده اند.

انجام هر فعالیت در کشور های مختلف باید براساس قوانین و چارچوب خاصی صورت بپذیرید.

این قوانین خاص توسط نهاد های معتبر و ملی تنظیم شده و توسط قسمت های مختلفی در جامعه اجرایی می شود تا همه ی افرادی که به کار های تجاری و تاسیس شرکت مشغول می شوند بتوانند در یک چارچوب خاص از مزایای این قوانین استفاده نمایند.

توسعه و گسترش شرکت های مختلف تولیدی و خدماتی باعث شده است تا سازمانی به نام اداره ثبت شرکت ها به وجود بیاید.

در واقع این سازمان وظیفه ی سامان دهی شرکت های تاسیس شده و ثبت شرکت هایی را به عهده دارد که قرار است توسط افراد مختلف در آینده تاسیس شوند.

اداره ثبت شرکت در ایران براساس قانون ثبت شرکت های مصوب در سال ۱۳۱۰ پایه گذاری شد.

براساس این قانون وزارت دادگستری موظف شد برای ثبت شرکت ها و علائم و اختراعات مختلف یک اداره به نام اداره ی ثبت شرکت ها و علائم و اختراعات ایرانی را تاسیس نماید تا از این طریق بتواند ساز و کار درستی در این زمینه فراهم نماید.

در تهران تمامی امور مربوط به ثبت شرکت ها در اداره ثبت شرکت و در شهرستان ها این وظیفه به عهده ی اداره ی ثبت اصلی آن شهرستان می باشد.

به همین دلیل مرجع اصلی ثبت شرکت ها در تهران اداره ثبت شرکت ها و در شهرستان ها اداره ی ثبت اسناد و املاک آن شهرستان که دفتر شرکت ها در آن قرار گرفته است، می باشد.

زمانی که در یک شهرستان اداره ی ثبت شرکت وجود نداشته باشد می توانید به راحتی از طریق دفاتر اسناد رسمی یا دفتر دادگاه شرکت ها را به ثبت رسانده و در آن ها فعالیت های مجاز مرتبط با آن چیزی که ثبت شده است را انجام داد.

اداره ثبت شرکت ها از چه کسانی تشکیل شده است؟

وظیفه ی اصلی این اداره و امور مرتبط با آن به عهده ی وزارت دادگستری می باشد.

با توجه به اهمیت روند ثبت شرکت ها باید اعضای مختلفی با تخصص های متفاوت در این اداره حضور داشته باشند تا بتوانند ثبت شرکت ها را از جهت های مختلف مورد بررسی قرار دهند.

به همین دلیل کمیته ی مشورتی از نماینده ی وزارت های زیر در محل اداره تشکیل شده و به روند بررسی و ثبت شرکت ها می پردازند.

نماینده ای از اداره ی حقوقی وزارت دادگستری، نماینده ای از اداره ی حقوقی وزارت امور خارجه و نمایندگانی از وزارت بازرگانی و صنایع و معدن به دعوت رئیس اداره ثبت شرکتها در یک جلسه حضور یافته و روند ثبت را از جنبه های مختلف مورد بررسی قرار می دهند.

وظایف مرجع اصلی ثبت شرکت ها

این اداره که به عنوان مرجع اصلی ثبت شرکت ها، علاوه بر بررسی موارد مختلف برای ثبت شرکت ها وظایف دیگری نیز دارد که در ادامه به آن ها خواهیم پرداخت.

اولین و مهم ترین وظیفه ی این اداره را می توان ثبت شرکت ها و تغییرات بعدی آن ها دانست.

این شرکت ها که در حوزه ی تهران می باشند می توانند فعالیت های تجاری و غیر تجاری خود را در این اداره به ثبت رسانده و از این طریق از مزایایی بیشماری بهره مند شوند.

وظایف اداره ثبت شرکت ها فقط به ثبت آن ها و صدور پروانه ی مجاز برای فعالیت ختم نمی شود و این اداره در تمامی مراحل انجام کار های تجاری و غیر تجاری بر روی شرکت های مختلف نظارت خواهد داشت.

در صورتی که هر کدام از شرکت های ثبت شده از وظایف و فعالیت های مصوب در برگه ی ثبت شده تخطی به عمل بیاورند، این اداره می تواند دستور پلمپ شرکت مربوطه را صادر نماید.

افراد حقیقی و حقوقی صاحب امتیاز آن شرکت حتما برای تغییرات بعدی و رفع پلمپ باید به اداره ی مربوطه مراجعه نمایند.

در کنار ثبت شرکت های داخلی، اداره ثبت شرکتها وظیفه ی ثبت موسسات خارجی در ایران را نیز به عهده دارد.

هر کدام از شرکت ها و موسسات ثبت شده در صورتی که بخواهند یک شعبه دیگر در مناطق مختلف تهران را تاسیس نمایند حتماً باید به این اداره مراجعه نموده و روال اداری این کار را طی نمایند.

یکی از مهم ترین وظایف اداره ثبت شرکتها نظارت بر تغییر وضعیت حقوقی شرکت ها می باشد.

زمانی که در دادگاه و دادسراهای مختلف تصمیماتی برای آن شرکت و یا حالت کلی شرکت های ثبت شده اتخاذ می شود، این اداره وظیفه دارد تغییر وضعیت حقوقی این شرکت ها را مورد بررسی قرار دهد تا از حصول نتیجه به صورت کامل مطمئن شود.

دیگر وظایف:

  • بررسی طرح های کلی برای شرکت ها و موسسات ثبت شده
  • تعیین نام برای موسسات غیر تجاری و شرکت های خارجی
  • بررسی و اظهار نظر راجع به وکالت‌ نامه‌ های تنظیم‌ شده در خارج از کشور در رابطه با ثبت شرکت‌ ها.
  • رسیدگی به امور مربوط به اسناد املاکی که جز سرمایه ی اولیه شرکت ها در هنگام ثبت بوده و یا اینکه از طریق روش های مختلف به آن شرکت منتقل شده اند.

بنابراین می توان گفت اداره ثبت شرکتها با ساماندهی وظایف حقوقی و نظارت بر فعالیت های هر شرکت باعث ایجاد نظم و اعتبار بخشی به شرکت ها و فعالیت های آن می شود.

شرکتی که بتواند تمامی امور مرتبط با این اداره را به خوبی انجام دهد می تواند علاوه بر جلب اعتماد مشتریان باعث تداوم موفقیت در سطح فعالیت های خود نیز شود.

ثبت شرکت

آدرس و تلفن اداره کل ثبت شرکت ها و ادارات ثبت شرکت های مراکز استان های کشور

آدرس و تلفن اداره کل ثبت شرکت ها :

تهران - ثبت عصرجدید - 02144295435

آدرس : خیابان میرداماد ، تقاطع مدرس ، پلاک ۲۷۵
تلفن: ۷۵۳۹۶- ۰۲۱
۰۲۱-۲۲۲۶۸۹۱۷
۰۲۱-۲۲۲۶۸۹۱۹

آدرس اداره ثبت شرکت های مراکز استان های کشور :

  • کرج

آدرس : خیابان مطهری – قبل از تقاطع نبوت
تلفن : ۰۲۶۳۲۵۲۰۷۴۷

مشهد - ثبت عصر جدید - 02144295435
  • مشهد

آدرس : خیابان امام خمینی ، خیابان ثبت
تلفن : ۳۸۵۹۲۰۴۱

  • تبریز

آدرس : خیابان آزادی – خیابان ملت – جنب تاکسیرانی – ساختمان سابق – شرکت شهرک های صنعتی – طبقه سوم
تلفن : ۰۴۱۳۴۴۸۴۱۴۲

  • قشم

آدرس : چهار راه پردیس
تلفن : ۳۵۲۴۳۶۰۱

کیش - ثبت عصرجدید - 02144295435
  • کیش

آدرس : برج صدف – طبقه سوم – واحد ۳۰۲
تلفن : ۰۷۶۴۴۴۵۳۳۸۲

شیراز - ثبت عصر جدید - 02144295435
  • شیراز

آدرس : جنب اداره همیاری شهرداری های استان فارس –  خیابان کریم خان زند
تلفن : ۳۶۳۲۰۷۱ ۰۹۱۷

  • خرم آباد

آدرس : خیابان ۶۰ متری مدیریت بلوار شهید شفیع پور – خیابان شهید چمران
تلفن : ۳۳۲۴۱۳۶۶

اصفهان - ثبت عصر جدید - 02144295435
  • اصفهان

آدرس : خیابان کاوه – اول خیابان جابر انصاری – جنب بانک صادرات

  • ایلام

آدرس : بلوار مدرس ، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان ایلام
تلفن : ۰۸۴۳۳۳۶۶۸۸۸

قزوین - ثبت عصر جدید - 02144295435

آدرس : انتهای نوروزیان – پشت صدا و سیما – انتهای خیابان ثبت اسناد

تلفن : ۳۳۶۹۶۴۰۱

آدرس : کردستان ، سنندج ، بلوار جانبازان، سایت اداری
تلفن : ۰۸۷۱۳۲۸۶۱۸۷

اردبیل - ثبت عصر جدید - 02144295435

آدرس : چهار راه امام – خیابان دادگستری
تلفن : ۳۳۲۳۱۹۱۸

آدرس : فلکه خیرین
تلفن : ۳۳۴۴۶۸۰۳

قم- ثبت عصر جدید - 02144295435

آدرس : بلوار ۷۵ متری عمار یاسر – بلوار تعاون – مجتمع ادارات
تلفن : ۰۲۵۳۳۵۵۵۰۱۲

آدرس : بلوار صنعت و معدن – سایت اداری
تلفن : ۰۵۶۳۲۴۰۰۲۰۲

بجنورد - ثبت عصر جدید - 02144295435

آدرس : میدان حضرت قائم (عج)
تلفن : ۰۵۸۳۲۲۲۱۶۹۰

آدرس : انتهای بلوار فردوسی، ضلع شمالی پارک نشاط
تلفن : ۳۲۲۲۲۸۰۱

  • اهواز

آدرس : خیابان مدرس، ثبت اسناد و املاک اهواز

کد پستی : ۱۳۱۴۶- ۶۱۳۳۷
تلفن :  ۳۳۳۴۰۴۹- ۰۶۱۱

آدرس : میدان فرودگاه، ابتدای بلوار امام خمینی (ره)، روبروی دانشگاه
تلفن : ۰۲۶۳۳۶۲۱۹۶۰

آدرس : جاده گاوازنگ – بلوار مهرانه – جنب کلینیک فوق تخصصی مهرانه

تلفن : ۰۲۴-۳۳۱۱۵۱۰۲

اراک - ثبت عصر جدید - 02144295435

آدرس : بلوار پانزده خرداد، نرسیده به پل شهرصنعتی، خیابان دادگستری

تلفن : ۳۳۱۳۶۲۹۲

۳۳۱۳۶۲۹۵

آدرس : مازندران، ساری، میدان امام، بلوار آزادی
تلفن : ۳۳۳۶۲۳۰۱

آدرس: گلستان، گرگان، خیابان ولیعصر، عدالت ۲۱
تلفن : ۸۱۶۰۳۲۳۴

  • یاسوج

آدرس : خیابان شهید قدوسی
تلفن : ۳۳۲۳۲۵۲۴

آدرس : خیابان آیت اله کاشانی، جنب دادگستری
تلفن : ۳۳۳۳۲۸۲۱

کرمان - ثبت عصر جدید - 02144295435
  • بوشهر

آدرس : چهار راه دادگستری
تلفن : ۷۵۱۵۶۸۳۵۴۴

آدرس : خیابان دانشگاه ، نرسیده به پل شهدای وحدت

تلفن: ۳۳۴۴۸۴۷۱

  • کرمانشاه

آدرس : چهارراه گلستان ، خ گلسرخ ، جنب هسته گزینش آموزش و پرورش
تلفن : ۳۸۴۵۴۰۲۷

  • رشت

آدرس: میدان انتظام
تلفن :۰۱۳۳۳۴۶۱۷۵۰

  • یزد

آدرس: اکرمیه
تلفن :۳۶۲۶۰۰۸۱

آدرس : تهران خیابان فیاض بخش، ضلع شمال شرقی پارک شهر

تلفن : ۶۳۹۲۰۰۰۰

آدرس: خیابان سعیدیه، نبش بلوار غنی زادیان
تلفن :  ۱۰۰۷ ۳۸۲۱  ۰۸۱