ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت در هر یک از صاحبان شرکت های مختلف، بعد از ثبت کردن شرکت خود در اداره ثبت شرکت ها، می توانند تغییراتی در شرکت خود انجام دهند. ثبت تغییرات شرکت، می تواند شامل موارد زیر باشد:
- تغییرات در اساسنامه: از جمله تغییراتی که در اساسنامه ایجاد می شود، در مورد موضوع شرکت، آدرس، فعالیت ها و … است که این موضوع در مجمع عمومی فوق العاده مطرح خواهد شد.
- تغییر در مقدار سرمایه های شرکت، کاهش یا افزایش سرمایه گذاران داخل شرکت و … که این موارد در مجمع عمومی فوق العاده مطرح می شود.
- تغییر دادن نقش و فعالیت های مدیران و اعضا هیئت مدیره که این نوع تغییرات در اختیار هیئت مدیره است و لازم نیست که در مجمع عمومی مطرح شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت
برای اینکه یک نوع تغییر در داخل شرکت انجام شود، باید تمام اعضا و مدیران با تغیبرات موافقت داشته باشند و آن را تایید نمایند تا صاحبان شرکت ها برای ایجاد تغییرات اقدام کنند. مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت عبارت است از:
- ایجاد یک صورتجلسه و مطرح کردن تغییرات به صورت مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده.
- کپی مدارک شناسایی هر یک از اعضا و سهام دارهای شرکت
- متن اساسنامه مربوط به شرکت
- روزنامه تاسیس شرکت و آخرین تغییرت ایجاد شده در شرکت
- فعال بود سامانه ثنا برای تمام اعضا
- شماره همراه به نام هر یک از اعضا
مدت زمان ثبت تغییرات شرکت
هنگامی که صورتجلسه مربوط به ثبت تغییرات شرکت مورد نظر در شرکت تشکیل شود و ثبت کردن درخواست در سامانه انجام شد، صاحبان شرکت معمولا ۳ روز کاری فرصت دارند که مدارک مورد نیاز را همراه با متن صورتجلسه در داخل پاک زرد رنگ به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایند و منتظر بررسی آن باشند. معمولا اگر افراد کارهای مربوط به ثبت تغییرات را بدون وقت تلف کردن انجام دهند، در مدت زمان ۱۰ روز کاری انجام تغییرات امکان پذیر خواهد بود.
کمتر از ۱۰ روز کاری امکان پذیر نیست؛ چون صورتجلسه ها باید توسط کارشناس ها به خوبی بررسی شود. هر یک از مدیران و صاحبان شرکت ها بعد از طی کردن تمام مراحل مربوطه باید به دنبال پیگیری ثبت تغییرات شرکت باشند تا با هیچ گونه مشکلی مواجه نشوند.
صورتجلسات تغییرات شرکت
پس از اینکه شرکت تاسیس شد و شروع به کار کرد، صاحبان شرکت ها ممکن است به فکر تغییراتی در موضوع، آدرس، اعضا، ساختار، سرمایه های شرکت و … باشند. در این گونه مواقع باید یک نوع صورتجلسه تشکیل شود و تغییرات مورد نظر بیان شود تا همه افراد نظرات خود را در مورد تغییرات مورد نظر بیان کنند. نوع هر یک از جلسات با توجه به موضوع و نوع تغییرات مورد نظر تفاوت دارند. صاحبان شرکت ها باید از تعداد صورتجلسه ها و نوع مجمع مربوطه آگاهی داشته باشند تا بتوانند تغییرات لازم را به بهترین شکل به اداره ثبت کشور ها ارسال نمایند.
انواع صورتجلسه
با توجه به نوع تغییراتی که ممکن است در داخل یک نوع شرکت صورت بگیرد، سه نوع صورتجلسه وجود دارد که عبارت است از:
- ثبت کردن تغییرات در شرکت از راه تشکیل صورتجلسه هیئت مدیره
- ثبت کردن تغییرات در شرکت از راه تشکیل مجمع عمومی عادی
- ثبت کردن تغییرات در شرکت از راه تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
هزینه های مربوط به ثبت تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت با توجه به تعداد صورتجلسه هایی که در مورد تغییرات شرکت صورت می گیرد، متفاوت خواهد بود. به دلیل اینکه هر یک از صورتجلسه ها نیاز به ثبت شدن جداگانه و روزنامه رسمی و کثیرالانتشار دارند، پس هزینه های مربوطه هم تفاوت هایی خواهد داشت. اگر صاحبان شرکت ها تمام مراحل ثبت تغییرات را تنهایی انجام دهند ممکن است هزینه های لازم تقریبا ۲۰۰ هزار تومان باشد.
اما هنگامی که فرد تصمیم دارد ثبت تغییرات شرکت خود را با همکاری یک وکیل یا موسسه ای انجام دهد، هزینه ها تقریبا ۴۰۰ الی ۶۰۰ هزار تومان خواهد بود. باید به این نکته توجه نمود که در صورت همراه بودن با یک وکیل یا موسسه در این مسیر، کار ها به بهترین شکل و مطمئن تر انجام خواهند شد، بدون اینکه هیچ گونه مشکلی در مسیر ثبت کردن تغییرات به وجود بیاید. با وجود پیشرفت ها و گسترش هایی که در این مسیر برای کسب و کار افراد ایجاد می شود، این میزان از هزینه ها بسیار کم خواهد بود.
مراحل ثبت تغییرات شرکت
در حالت کلی برای اینکه صاحبان شرکت ها بتوانند در شرکت خود تغییراتی را ایجاد نمایند، باید اقدامات زیر را انجام دهند:
- تشکیل یک نوع صورتجلسه متناسب با تغیبرات مورد نظر و امضا کردن اوراق توسط تمام شریک ها و سهام داران داخل شرکت
- مراجعه نمودن به سامانه ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir
- تکمیل کردن و بارگذاری تمام مدارک خواسته شده در سایت برای انجام پذیرش نهایی و دریافت کد پیگیری
- ارسال کردن تمام مدارک مورد نیاز در داخل یک عدد پاکت زرد رنگ به اداره ثبت شرکت ها
- مراجعه نمودن به اداره ثبت شرکت ها برای بررسی روند کار و پرداخت نمودن هزینه های مربوط به تغییرات و آگهی های لازم
- پرداخت نمودن هزینه روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار
- و دریافت آگهی تغییرات صورت گرفته
تغییرات هیئت مدیره
با توجه به قوانین، افرادی که سهام خود را به شرکت هایی ارائه می دهند، در داخل شرکت هیئت مدیره هستند. رئیس هیئت مدیره توسط اعضا شرکت و به مدت زمان ۲ سال به صورت قانونی به فعالیت می پردازد. هر هیئت مدیره ای وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر را به عنوان نایب رئیس برای شرکت خود انتخاب نماید.
وظایف هیئت مدیره هنگام ثبت تغییرات شرکت ها عبارت است از:
- هیئت مدیره در داخل یک شرکت وظیفه دارد که هر ۶ ماه یک بار تمام دارایی ها و قرض های مربوط به شرکت را در اختیار بازرسان شرکت قرار دهد.
- هر یک از اعضا هیئت مدیره و مدیر عامل، حق دخالت کردن در هیچ گونه معامله ای را بدون اجازه هیئت مدیره ندارند. هر گونه معامله ای که بدون اجازه هیئت مدیره انجام شود، در آینده می توان آن را باطل نمود.
- پس از اینکه یک فرد به عنوان هیئت مدیره انتخاب شد، باید وظایف و نقش خود را قبول داشته باشد.
- هریک از مدیر عامل ها و مدیرهای داخل شرکت نمی توانند در معاملات دخالت داشته باشند و به تنهایی معامله ای را انجام دهند؛ زیرا در این گونه موقع در صورت بروز مشکلات، باید خسارت های ناشی از آن را پرداخت نمایند.
- در کل تنها موسسه های اعتباری و بانک ها، قادر هستند که معاملات را انجام دهند و سایر افراد دیگر حق انجام دادن هیچ گونه معامله ای را نخواهند داشت.
تغییرات مجمع عمومی عادی
در تمام موارد مربوط به ثبت تغییرات شرکت مجمع عمومی عادی در بین سایر مجمع های دیگر، اهمیت بیشتری دارد. یک نوع مجمع عمومی عادی بر اساس متن موجود در اساسنامه، سالانه یکبار حق تشکیل شدن دارد. زمان تشکیل شدن این مجمع در داخل متن اساسنامه به صورت دقیق باید ذکر شود، تا هریک از افراد شرکت و سهام داران در زمان مقرر بتوانند در مجمع شرکت کنند.
درکل مجمع عمومی عادی با این منظور تشکیل می شود که تصمیم های مهم که توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام کار ها، باید به اطلاع هریک از اعضا شرکت و شریک ها برسد. با تشکیل شدن مجمع عمومی عادی، هر یک از اعضا و سهام داران، می توانند نظرات و پیشنهادات خود را بیان نمایند و در صورت موافقت تمام افراد، می توان ثبت تغییرات شرکت مورد نظر را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمود. در صورتی که هر یک از اعضا با تغییرات مورد نظر مخالفت داشته باشند، نمی توان این نوع تغییرات را در داخل شرکت اعمال کرد.
وظایف مجمع عمومی عادی هنگام ثبت تغییرات شرکت
- انخاب نمودن هیئت مدیره، یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی است.
- با توجه به متن اساسنامه باید تعدادی بازرس از طرف مجمع عمومی عادی مشخص شود، که وظیفه هر یک از این بازرس ها نظارت کردن بر روی کارهای هیئت مدیره است. این افراد یک نوع رابط برای انتقال اطلاعات به سهام داران شرکت هستند.
- هر شرکت و اعضا آن، می خواهند که سالانه از میزان سود و زیان شرکت خود آگاهی داشته باشند و این نوع اطلاعات را هیئت مدیره منتشر می کند. تصویب ترازنامه در این گونه مواقع بر عهده مجمع عمومی عادی خواهد بود.
- تقسیم کردن سود و زیان در بین تمام سهام داران و اعضا شرکت، بر عهده مجمع عمومی عادی است.
- هر نوع درخواستی که توسط هیئت مدیره، بازرس ها، سهام داران و … ارائه داده می شود، در این نوع مجمع قبول یا رد خواهد شد.
- روزنامه کثیرالانتشار که تمام اطلاعیه ها، آگهی ها، اطلاعات و تغییرات مربوط به شرکت ها را ثبت می کند، در مجمع عمومی عادی انتخاب می شود.
تغییرات مجمع عمومی فوق العاده
هنگام ایجاد مجمع عمومی فوق العاده برای ثبت تغییرات شرکت باید تمام سهام داران و شریک های شرکت در این نوع مجمع حضور داشته باشند. زمانی با هرگونه تغییراتی در مجمع عمومی فوق العاده موافقت می شود که تقریبا دو سوم افراد با تغییرات مورد نظر موافق باشند.
وظایف مجمع عمومی فوق العاده عبارت است از:
- ورود شریک های جدید به داخل شرکت
- تنظیم و تغییر در هر یک از موارد داخل اساسنامه، مانند آدرس، موضوع و …
- منحل کردن شرکت
- افزایش یا کاهش سرمایه های در دست شرکت
- مشخص کردن بازرس ها، تغییر مدیران و تعداد آنها، تغییر وظایف و فعالیت های افراد
- به وجود آوردن سهام های ویژه در داخل شرکت
- موافقت کردن با صدور اوراق قرضه
راهنمای کامل برای ثبت کردن هرگونه تغییراتی در شرکت ها
در قدم اول باید موارد مورد نیاز را در سامانه ثبت بار گذاری کرد. برای ثبت تغییرات شرکت به صورت زیر باید اقدام نمود:
- در ابتدا باید تمام اطلاعات مربوط به شرکت مانند شماره ثبت، شناسه ملی، نوع شرکت و … را وارد نمود.
- اطلاعاتی در مورد متن صورتجلسه مربوطه که توسط یکی از راه های مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده، مجمع عمومی سالانه و … انجام شده است وارد شود.
- نوع تغییرات و تصمیمات مورد نظر باید در قسمت مربوطه وارد شود.
- اگر به فکر تغییر دادن نام شرکت خود هستید، باید حداقل ۵ نام را با توجه به اولویت های خود در قسمت مربوطه وارد نمایید.
- باید تعداد افراد موجود در جلسه و وظایف هر کدام ذکر شود.
- متن صورت جلسه را وارد سامانه نمایید.
- متقاضی ثبت تغییرات شرکت، باید نسخه اصلی صورت جلسه را همراه با تمام مدارک مورد نیاز به اداره ثبت ارسال کند.
انواع صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت
برای ثبت تغییرات شرکت باید متناسب با تغییرات، صورتجلسه هایی تشکیل شوند که عبارت است از:
- تغییر دادن آدرس شرکت
- تغییر و تنظیم کردن متن اساسنامه مربوط به شرکت
- تغییر نام یا موضوع شرکت
- تغییر در سرمایه های در دست شرکت، مانند کاهش یا افزایش سرمایه ها
- تغییر در زمینه فعالیت های شرکت
- تغییر در شکل و نوع شرکت، برای مثال تغییر شرکت سهامی هام به شرکت تضامنی و …
- تغییر یا تمدید در مدت زمان فعالیت های شرکت
- تغییر اعضا و افراد هیئت مدیره
مشاوره انواع تغییرات و صورتجلسات شرکت
برای ثبت کردن هرگونه تغییری در شرکت، تشکیل صورتجلسه و سایر موارد دیگر، نیاز به یک نوع وکیل یا موسسه حقوفی بیش از هر وقت دیگری احساس خواهد شد. بنابراین برای پیمودن این راه به صورت کاملا مطمئن و ایمن و جلوگیری از بروز هرگونه مشکلات در ابتدای مسیر با مشاوران و وکلا همراه شوید. با وجود هزینه های اضافی هنگام همراه شدن با وکلا، اما کارها مطمئن تر انجام می شود و در کمترین زمان هم تغییرات لازم انجام خواهند شد.
انواع تغییراتی که در شرکت ها ثبت می شوند
انواع ثبت تغییرات شرکت عبارت است از:
- منحل کردن شرکت
- افزایش دادن سرمایه های در دست شرکت
- کاهش دادن سرمایه های در دست شرکت
- تغییر دادن موضوع شرکت
- تغییر دادن آدرس شرکت
- ایجاد کردن شعبه جدید برای شرکت
- تغییر دادن افرادی که حق امضا دارند
- نقل و انتقال سهام
- تغییر دادن موارد موجود در متن اساسنامه
منحل کردن شرکت یا انحلال
منحل کردن یک شرکت، به معنی از بین بردن آن و پایان دادن به فعالیت های شرکت است. برای انجام دادن این کار در ابتدا باید یک فرد به عنوان مدیر در داخل شرکت مشخص شود که وظیفه رسیدگی به کارهای شرکت، تقسیم کردن سرمایه و دارایی ها را بر عهده داشته باشد.
افزایش دادن سرمایه های در دست شرکت
زمانی که یک نوع شرکت برای برطرف کردن نیازها و مشکلات خود و همچنین پیشرفت کردن در فعالیت های خود به منابع مالی احتیاج داشته باشد، با پیشنهاد هیئت مدیره سرمایه های شرکت را می توان افزایش داد. افزایش دادن سرمایه های شرکت، از راه عرضه کردن سهام جدید و بالا بردن مبلغ سهام امکان پذیر خواهد بود.
کاهش دادن سرمایه های در دست شرکت
کاهش دادن سرمایه های شرکت هم یک نوع ثبت تغییرات شرکت است. در مواقع ضروری که شرکت در موقعیت اضطراری قرار دارد، شرکا و سهام داران شرکت می توانند میزان سرمایه ها را کاهش دهند و سود حاصل را در بین خود تقسیم کنند. شرکت هایی که در این وضعیت قرار دارند، سود ده هستند و به دلیل ضررهای وارد شده سرمایه های خود را نیز از دست داده اند.
تغییر دادن موضوع شرکت
موضوع یک شرکت مربوط به هدف ها و حوزه فعالیت های شرکت است که باید برای مشخص شدن وظایف و اختیارات اعضا به صورت کامل در داخل اساسنامه ذکر شود. در این صورت هیئت مدیره اجازه ندارد که سرمایه های شرکت را در فعالیت هایی خارج از موضوع شرکت استفاده کند. موضوع یک شرکت را با توجه به نیازها و اهداف مورد نظر می توان تغییر، کاهش یا افزایش داد. هر نوع تغییر که مربوط به موضوع شرکت باشد، باید در مجمع عمومی فوق العاده مطرح شده و نظرات سایر افراد هم برای موافقت در تغییرات اعلام شود.
تغییر دادن آدرس شرکت
تغییر آدرس یک شرکت نوعی ثبت تغییرات شرکت محسوب می شود که در این مواقع صاحبان شرکت می توانند مکان فعالیت شرکت خود را از یک مکان به مکان دیگر تغییر دهند. آدرس شرکت، محل قانونی و نشانی معتبر از جمله مواردی هستند که در آگهی تغیبرات باید اعلام شود. تغییر آدرس یک شرکت به منظور تغییر مکانی انجام می شود؛ به همین دلیل باید به صورت قانونی در اداره ثبت شرکت ها بررسی و ثبت شود در غیر این صورت غیر قانونی بوده و به رسمیت شناخته نمی شود.
ایجاد کردن شعبه جدید برای شرکت
هنگامی که صاحبان شرکت تصمیم دارند که علاوه بر شرکت خود، یک مکان دیگر را هم برای گسترش فعالیت های شرکت ایجاد کنند، شعبه های دیگری را در قسمت های دیگر تشکیل می دهند. شرایط، مراحل و مدارک مورد نیاز برای ایجاد کردن یک شعبه جدید با موارد مورد نیاز برای تغییر دادن آدرس شرکت یکسان است.
تغییرات افرادی که حق امضا دارند
نوعی دیگر از ثبت تغییرات شرکت مربوط به تغییر دادن افرادی است که در شرکت حق امضا دارند. در تمام شرکت ها برای امضا کردن انواع چک، سفته، قرارداد و … یک نفر یا همه افراد عضو هیئت مدیره را به عنوان امضا کنندگان معرفی می کنند. تغییر در حق امضا افراد، باید با تایید تمام افراد هیئت مدیره انجام شود و در صورتی که با این موضوع موافقت نشود، تغییرات مربوطه را نمی توان اعمال کرد.
تغییرات نقل و انتقال سهام
نقل و انتقال مربوط به سهام های شرکت در مواقعی انجام می شود که فردی قصد خروج از شرکت را داشته باشد یا اینکه فرد جدیدی وارد شرکت شود. نقل و انتقال سهام همچنین در مواردی که افراد بخواهند سهام خود را بین همدیگر جابه جا کنند، صورت می گیرد. انجام دادن تمامی نقل و انتقالات سهام باید با تایید تمام اعضا هیئت مدیره انجام شود.
تغییرات در متن اساسنامه موجود در شرکت
این نوع ثبت تغییرات شرکت زمانی صورت می گیرد که شرکتی تصمیم داشته باشد در موارد موجود در متن اساسنامه خود تغییراتی را ایجاد نماید. در این مواقع باید با موافقت سهام داران، شریک های شرکت و اعضا هیئت مدیره، تغییرات مورد نظر را اعمال کند.
ثبت تغییرات شرکت و صورتجلسات شامل چه مواردی است؟
هنگامی که متقضیان شرکتشان را به ثبت می رسانند، می توانند تغییراتی را در آن اعمال نمایند. این ثبت تغییرات شرکت می تواند شامل موارد زیر باشد:
- تغییر آدرس شرکت
- تغییر دادن نام شرکت
- تغییر دادن موضوع فعالیت شرکت
- کاهش یا افزایش سرمایه
- تغییر دادن اعضاء هیئت مدیره
- انحلال شرکت و کاهش اعتبار آن
- تغییر قالب شرکت
- تغییر در زمان فعالیت شرکت
- تغییر حق امضاء
چگونه آدرس شرکت را تغییر دهیم؟
برای تغییر دادن آدرس شرکت بایستی اقدامات زیر را انجام دهیم:
- تنظیم نمودن صورت جلسه و امضاء نمودن همه ی اوراق توسط شرکا
- مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها برای اعلام کردن درخواست تغییر آدرس
- درج اطلاعات و بارگذاری مدارک مربوطه در سامانه ی ثبت شرکت ها
- ارسال نمودن مدارک مربوطه به اداره ی ثبت شرکت ها، از طریق پست
- به اداره ی ثبت شرکت ها مراجعه نموده و برای اخذ آگهی تغییرات، هزینه های قانونی مقرر را پرداخت نمایید.
- پرداخت هزینه ی روزنامه ی رسمی
- صدور آگهی
انحلال شرکت سهامی چگونه است؟
کلیه ی شرکت های سهامی می توانند به دلایل زیر منحل گردند:
- در صورت انقضاء مدت شرکت
- در اثر زیان های وارد شده به شرکت، طوری که حداقل نصف سرمایه ی شرکت از بین برود.
- موضوع شرکت از بین رفته باشد یا انجام آن غیر ممکن شده باشد.
- چنانچه مدت شرکت انقضاء یافته باشد.
- چنانچه شرکت ورشکست شده باشد.
- چنانچه سرمایه ی شرکت کمتر از حد قانونی خود شده باشد.
- چنانچه مجمع فوق العاده تصمیم گرفته باشد که شرکت را منحل نماید.
تغییر در قالب شرکت
تغییر در قالب شرکت یعنی این که مثلا شرکت را قبلا در قالب مسئولیت های محدود ثبت نموده اید ولی بعد از مدتی به علت محدودیت های این قالب، می خواهید که آن را به سهامی خاص یا هر چیز دیگر تغییر دهید ، در این صورت باید مجمع تشکیل شود و ثبت تغییرات شرکت را تمام اعضا به امضا رسانده و برای نهایی کردن به اداره ثب شرکتها ارائه داد.
تغییر در زمان فعالیت شرکت
یعنی هنگامی که اعتبار مجوز شرکت رو به اتمام است و شما بایستی به تمدید آن بپردازید. یا این که قصد دارید شرکت خود را منحل نمایید و زمان اعتبار شرکت را کاهش دهید.
راهنمایی کامل ثبت شرکت با کارشناسان ثبت عصر جدید.
برای ثبت تغییرات شرکت به چه مدارکی نیاز است؟
- ارائه ی اسناد شرکت
- کپی برابر اصل شده ی مدارک شناسایی اعضاء هیئت مدیره
- ارائه ی صورت جلسه ی تغییرات شرکتی و تنظیم نمودن صورت جلسات
- ارائه ی مدارک شناسایی معتبر برای کلیه ی سهامداران و شرکا
- حضور همه ی شرکا برای انحلال شرکت
- کپی روزنامه ی رسمی با تغییرات صورت گرفته در آن
- پرداخت کردن هزینه ی روزنامه ی رسمی
ثبت تغییرات شرکت در صلاحیت چه مجمعی است؟
بعضی از ثبت تغییرات شرکت ها در مجمع عمومی فوق العاده و برخی دیگر از آن ها در مجمع عمومی عادی انجام می گیرد. کلا تمامی تغییرات اسناسنامه در مجمع عمومی فوق العاده انجام می شود.
برای ثبت نمودن کلیه ی تغییرات شرکت به تنظیم صورت جلسه نیاز است که می بایست به امضاء اعضا رسیده باشد. شرکت های مجوز دار برای تغییرات شرکت خویش باید از نهادهای گروهی مجوز بگیرند و صورت جلسه ی تغییرات تایید شده ی مجوز را نیز به همراه مجوز و اصل مدرک به اداره ی ثبت شرکت ها تحویل دهند.
اگر شرکتی بخواهد به صورت همزمان چند تغییر را در شرکت ایجاد نماید، مثل تغییر در سهام شرکت، تغییر حق امضاء شرکت، تغییر در قالب شرکت، بایستی برای هر کدام صورت جلسه ای به صورت جداگانه تنظیم نموده و برای هر یک به صورت مجزا پذیرش بگیرد.
چنانچه صورت جلسه ای پذیرش اینترنتی نداشته باشد، رد می گردد. متن صورت جلسه ای که در سامانه به ثبت رسیده باید با متن صورت جلسه ای که در اداره ی ثبت شرکت ها به ثبت رسیده، مطابقت داشته باشد.
چگونه در سامانه ثبت تغییرات شرکت را انجام دهیم؟
برای ثبت تغییرات شرکت و صورتجلسات شرکت بایستی اقدامات زیر را انجام دهید:
- ورود به سامانه ثبت تغییرات شرکت ها
- انتخاب استان مربوطه و واحد ثبتی
- پر کردن اطلاعات شرکت
- وارد نمودن شناسه ملی شرکت
- وارد کردن شماره ی ثبت، البته در مواقعی که شناسه ی ملی وجود نداشته باشد.
- انتخاب قالب شرکت
- تعیین نمودن نوع صورت جلسه، یعنی این که تغییرات شرکت در صلاحیت کدام مجمع است. مجمع عمومی فوق العاده یا مجمع عمومی عادی.
- تعیین تعداد اعضاء حاضر در جلسه
- وارد کردن مشخصات کامل از قبیل شماره ی ملی، نام و نام خانوادگی و ..
- سمت متقاضی بایستی مشخص گردد.
- تاریخ برگزاری، ساعت شروع و ختم جلسه باید مشخص گردد.
- در بخش پذیرش موقت بایستی شماره ی دسترسی 19 رقمی درج گردد.
- مشخص کردن نام و فامیل و سمت هر یک از اعضاء امضاء کننده دفتر.
- در قسمت نوع تصمیم، تصمیماتی را که قرار است انجام بگیرد، ثبت می گردد.
- نام درخواستی برای شرکت را وارد نماید. وی می تواند تا 5 نام پیشنهاد دهد.
- اعضائ حاضر در جلسه و سمت آن ها باید مشخص گردد. این موارد می تواند نام شخص، نوع شخص، تابعیت و مشخصات شناسایی باشد.
- چنانچه فرد متقاضی ایرانی است بایستی شماره ی ملی وی وارد گردد و در صورتی که غیر ایرانی است بایستی شماره ی گذرنامه ی وی وارد شود.
- سمت فرد متقاضی بایستی وارد گردد.
- ارتباط اشخاص از قبیل وکیل یا نماینده بودن بایستی مشخص گردد.
- طبق تصمیمات انتخاب شده و نوع صورت جلسه بایستی مدارک مورد نیاز تایید گردد.
- متن صورت جلسه بایستی تایپ گردد.
- تاییدیه ی پذیرش به منظور ارسال صورت جلسه به ثبت شرکت ها.
عدم انعکاس تغییرات یا هرگونه پنهان سازی اطلاعات که باعث ضرر و زیان یا اغفال دیگران گردد، موجبات پاسخگویی شخص را فراهم می نماید. عدم ثبت مراتب، باعث نفی مسئولیت و جبران خسارت وارده و قصور شخص خطاکار نخواهد بود.
علاوه بر این، در صورت عدم انتشار مواد (موادی که نظامنامه بر گردن مدیران گذاشته)، اشخاص ثالث می توانند کلیه ی ثبت تغییرات شرکت را نادیده بگیرند. زیرا تغییراتی که به اطلاع نرسیده باشند، قابلیت استناد ندارند.
طبق بخشنامه، کلیه ی تغییرات در نهادهای پولی از قبیل موسسات اعتباری، بانک ها، صندوق قرض الحسنه، تعاونی های اعتباری، شرکت های لیزینگ و صرافی ها نیاز به اخذ مجوزی از بانک مرکزی هستند.
همچنین در مرحله تاسیس، ارائه نمودن گواهی عدم سوء پیشینه برای مدیران از قبیل اعضاء هیئت مدیره و مدیر عامل و کلیه ی بازرسان شرکت های تجاری ضروری می باشد. همچنین در زمان ثبت صورتجلسات تغییرات شرکت، اظهار و تایید این گواهی در صورت جلسه ی مجمع عادی به صورت فوق العاده یا سالیانه کفایت می نماید.
طبق بخشنامه، کلیه ی موسساتی که بدون گرفتن مجوز از سوی بانک مرکزی فعالیت می کرده اند، برای ثبت تغییرات شرکت به مجوز نیاز ندارند. اما کلیه ی موسساتی که برای تاسیس از بانک مرکزی مجوز دریافت کرده اند، همچنان با گرفتن مجوز از بانک مرکزی می توانند اعمال تغییرات نمایند.
سخن پایانی
بعد از تاسیس یک شرکت، صاحبان شرکت می توانند در زمینه های مختلف تغییراتی را در شرکت خود اعمال کنند. این نوع ثبت تغییرات شرکت ممکن است برای پیشرفت در مسیر فعالیت، گسترش دادن کارها، جذب سرمایه گذار و … صورت بگیرد.
آیا می توان آدرس یا اساسنامه ی شرکت را تغییر داد؟ ثبت تغییرات در شرکت و صورتجلسات شرکت چگونه است؟ چنانچه شرکتی در زمان فعالیت خود نیاز به تغییراتی پیدا نماید، می تواند در هر زمانی برای این کار اقدام نماید. البته این تصمیمات و تغییرات بایستی طبق قانون تجارت ثبت گردد. به همین علت، ثبت این تغییرات نیازمند تدوین و همچنین تنظیم صورت جلسه است.
پیش از تاسیس سامانه ی الکترونیکی، امور مرتبط با این تغییرات نیازمند صرف وقت زیاد بود، ولی امروزه متقاضیان نیازی به مراجعه ی حضوری نداشته و می توانند با مراجعه به سایت مرتبط با سازمان ثبت اسناد کشور ثبت تغییرات درشرکت و صورتجلسات شرکت بپردازند. ما در مقاله ی زیر به بررسی انواع صورتجلسات تغییرات می‌پردازیم.
مشاوره ثبت تغییرات شرکت در ثبت عصر جدید
برای تجربه ثبت تغییرات شرکت در کمترین زمان و با هزینه مناسب میتوانید با کارشناسان مجرب و وکلای با تجربه ثبت عصر جدید در در تماس باشید و یا شماره های خود را گذاشته تا کارشناسان ما با شما تماس گیرند.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
بدون دیدگاه