ثبت تغییرات در شرکت

ثبت تغییرات در شرکت چگونه انجام میشود؟

هر یک از صاحبان شرکت های مختلف، بعد از ثبت کردن شرکت خود در اداره ثبت شرکت ها، می توانند تغییراتی در شرکت خود انجام دهند. ثبت تغییرات در شرکت، می تواند شامل موارد زیر باشد:

• تغییرات در اساسنامه: از جمله تغییراتی که در اساسنامه ایجاد می شود، در مورد موضوع شرکت، آدرس، فعالیت ها و … است که این موضوع در مجمع عمومی فوق العاده مطرح خواهد شد.
• تغییر در مقدار سرمایه های شرکت، کاهش یا افزایش سرمایه گذاران داخل شرکت و … که این موارد در مجمع عمومی فوق العاده مطرح می شود.
• تغییر دادن نقش و فعالیت های مدیران و اعضا هیئت مدیره که این نوع تغییرات در اختیار هیئت مدیره است و لازم نیست که در مجمع عمومی مطرح شود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت کردن تغییرات شرکت

برای اینکه یک نوع تغییر در داخل شرکت انجام شود، باید تمام اعضا و مدیران با تغیبرات موافقت داشته باشند و آن را تایید نمایند تا صاحبان شرکت ها برای ایجاد تغییرات اقدام کنند. مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات عبارت است از:

• ایجاد یک صورتجلسه و مطرح کردن تغییرات به صورت مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده.
• کپی مدارک شناسایی هر یک از اعضا و سهام دارهای شرکت
• متن اساسنامه مربوط به شرکت
• روزنامه تاسیس شرکت و آخرین تغییرت ایجاد شده در شرکت

مدت زمان ثبت تغییرات در شرکت

هنگامی که صورتجلسه مربوط به تغییرات مورد نظر در شرکت تشکیل شود و ثبت کردن درخواست در سامانه انجام شد، صاحبان شرکت معمولا ۳ روز کاری فرصت دارند که مدارک مورد نیاز را همراه با متن صورتجلسه در داخل پاک زرد رنگ به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایند و منتظر بررسی آن باشند.

معمولا اگر افراد کارهای مربوط به ثبت تغییرات در شرکت را بدون وقت تلف کردن انجام دهند، در مدت زمان ۱۰ روز کاری انجام تغییرات امکان پذیر خواهد بود. کمتر از ۱۰ روز کاری امکان پذیر نیست؛ چون صورتجلسه ها باید توسط کارشناس ها به خوبی بررسی شود. هر یک از مدیران و صاحبان شرکت ها بعد از طی کردن تمام مراحل مربوطه باید به دنبال پیگیری ثبت تغییرات شرکت باشند تا با هیچ گونه مشکلی مواجه نشوند.

صورتجلسه ثبت تغییرات درشرکت

پس از اینکه ثبت شرکت انجام شد و شروع به کار کرد، صاحبان شرکت ها ممکن است به فکر تغییراتی در موضوع، آدرس، اعضا، ساختار، سرمایه های شرکت و … باشند. در این گونه مواقع باید یک نوع صورتجلسه تشکیل شود و تغییرات مورد نظر بیان شود تا همه افراد نظرات خود را در مورد تغییرات مورد نظر بیان کنند. نوع هر یک از جلسات با توجه به موضوع و نوع تغییرات مورد نظر تفاوت دارند. صاحبان شرکت ها باید از تعداد صورتجلسه ها و نوع مجمع مربوطه آگاهی داشته باشند تا بتوانند تغییرات لازم را به بهترین شکل به اداره ثبت کشور ها ارسال نمایند.

انواع صورتجلسه

با توجه به نوع تغییراتی که ممکن است در داخل یک نوع شرکت صورت بگیرد، سه نوع صورتجلسه وجود دارد که عبارت است از:

• ثبت تغییرات در شرکت از راه تشکیل صورتجلسه هیئت مدیره
• ثبت تغییرات در شرکت از راه تشکیل مجمع عمومی عادی
• ثبت تغییرات در شرکت از راه تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

هزینه های مربوط به ثبت تغییرات در شرکت

هزینه ثبت تغییرات در شرکت ، با توجه به تعداد صورتجلسه هایی که در مورد تغییرات شرکت صورت می گیرد، متفاوت خواهد بود. به دلیل اینکه هر یک از صورتجلسه ها نیاز به ثبت شدن جداگانه و روزنامه رسمی و کثیرالانتشار دارند، پس هزینه های مربوطه هم تفاوت هایی خواهد داشت. اگر صاحبان شرکت ها تمام مراحل ثبت تغییرات را تنهایی انجام دهند ممکن است هزینه های لازم تقریبا ۲۰۰ هزار تومان باشد.

اما هنگامی که فرد تصمیم دارد تغییرات خود را به همکاری یک وکیل یا موسسه ای انجام دهد، هزینه ها تقریبا ۴۰۰ الی ۶۰۰ هزار تومان خواهد بود. باید به این نکته توجه نمود که در صورت همراه بودن با یک وکیل یا موسسه در این مسیر، کار ها به بهترین شکل و مطمئن تر انجام خواهند شد، بدون اینکه هیچ گونه مشکلی در مسیر ثبت کردن تغییرات به وجود بیاید. با وجود پیشرفت ها و گسترش هایی که در این مسیر برای کسب و کار افراد ایجاد می شود، این میزان از هزینه ها بسیار کم خواهد بود.

مراحل ثبت تغییرات در شرکت

در حالت کلی برای اینکه صاحبان شرکت ها بتوانند در شرکت خود تغییراتی را ایجاد نمایند، باید اقدامات زیر را انجام دهند:

• تشکیل یک نوع صورتجلسه متناسب با تغیبرات مورد نظر و امضا کردن اوراق توسط تمام شریک ها و سهام داران داخل شرکت
• مراجعه نمودن به سامانه ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir
• تکمیل کردن و بارگذاری تمام مدارک خواسته شده در سایت برای انجام پذیرش نهایی و دریافت کد پیگیری
• ارسال کردن تمام مدارک مورد نیاز در داخل یک عدد پاکت زرد رنگ به اداره ثبت شرکت ها
• مراجعه نمودن به اداره ثبت شرکت ها برای بررسی روند کار و پرداخت نمودن هزینه های مربوط به تغییرات و آگهی های لازم
• پرداخت نمودن هزینه روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار
• صدور آگهی

ثبت تغییرات در شرکت از راه هیئت مدیره

با توجه به قوانین، افرادی که سهام خود را به شرکت هایی ارائه می دهند، در داخل شرکت هیئت مدیره هستند. رئیس هیئت مدیره توسط اعضا شرکت و به مدت زمان ۲ سال به صورت قانونی به فعالیت می پردازد. هر هیئت مدیره ای وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر را به عنوان نایب رئیس برای شرکت خود انتخاب نماید.

وظایف هیئت مدیره هنگام ثبت تغییرات در شرکت ها عبارت است از:

• هیئت مدیره در داخل یک شرکت وظیفه دارد که هر ۶ ماه یک بار تمام دارایی ها و قرض های مربوط به شرکت را در اختیار بازرسان شرکت قرار دهد.
• هر یک از اعضا هیئت مدیره و مدیر عامل، حق دخالت کردن در هیچ گونه معامله ای را بدون اجازه هیئت مدیره ندارند. هر گونه معامله ای که بدون اجازه هیئت مدیره انجام شود، در آینده می توان آن را باطل نمود.
• پس از اینکه یک فرد به عنوان هیئت مدیره انتخاب شد، باید وظایف و نقش خود را قبول داشته باشد.
• هریک از مدیر عامل ها و مدیرهای داخل شرکت نمی توانند در معاملات دخالت داشته باشند و به تنهایی معامله ای را انجام دهند؛ زیرا در این گونه موقع در صورت بروز مشکلات، باید خسارت های ناشی از آن را پرداخت نمایند.
• در کل تنها موسسه های اعتباری و بانک ها، قادر هستند که معاملات را انجام دهند و سایر افراد دیگر حق انجام دادن هیچ گونه معامله ای را نخواهند داشت.

ثبت تغییرات در شرکت از راه مجمع عمومی عادی

در تمام موارد مربوط به ثبت تغییرات در شرکت ، مجمع عمومی عادی در بین سایر مجمع های دیگر، اهمیت بیشتری دارد. یک نوع مجمع عمومی عادی بر اساس متن موجود در اساسنامه، سالانه یکبار حق تشکیل شدن دارد. زمان تشکیل شدن این مجمع در داخل متن اساسنامه به صورت دقیق باید ذکر شود، تا هریک از افراد شرکت و سهام داران در زمان مقرر بتوانند در مجمع شرکت کنند.

درکل مجمع عمومی عادی با این منظور تشکیل می شود که تصمیم های مهم که توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام کار ها، باید به اطلاع هریک از اعضا شرکت و شریک ها برسد. با تشکیل شدن مجمع عمومی عادی، هر یک از اعضا و سهام داران، می توانند نظرات و پیشنهادات خود را بیان نمایند و در صورت موافقت تمام افراد، می توان تغییرات مورد نظر را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمود. در صورتی که هر یک از اعضا با تغییرات مورد نظر مخالفت داشته باشند، نمی توان این نوع تغییرات را در داخل شرکت اعمال کرد.

وظایف مجمع عمومی عادی هنگام ثبت تغییرات عبارت است از:

• انخاب نمودن هیئت مدیره، یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی است.ثبت تغییرات در شرکت
• با توجه به متن اساسنامه باید تعدادی بازرس از طرف مجمع عمومی عادی مشخص شود، که وظیفه هر یک از این بازرس ها نظارت کردن بر روی کارهای هیئت مدیره است. این افراد یک نوع رابط برای انتقال اطلاعات به سهام داران شرکت هستند.
• هر شرکت و اعضا آن، می خواهند که سالانه از میزان سود و زیان شرکت خود آگاهی داشته باشند و این نوع اطلاعات را هیئت مدیره منتشر می کند. تصویب ترازنامه در این گونه مواقع بر عهده مجمع عمومی عادی خواهد بود.
• تقسیم کردن سود و زیان در بین تمام سهام داران و اعضا شرکت، بر عهده مجمع عمومی عادی است.
• هر نوع درخواستی که توسط هیئت مدیره، بازرس ها، سهام داران و … ارائه داده می شود، در این نوع مجمع قبول یا رد خواهد شد.
• روزنامه کثیرالانتشار که تمام اطلاعیه ها، آگهی ها، اطلاعات و تغییرات مربوط به شرکت ها را ثبت می کند، در مجمع عمومی عادی انتخاب می شود.

ثبت تغییرات در شرکت از راه مجمع عمومی فوق العاده

هنگام ایجاد مجمع عمومی فوق العاده برای ثبت تغییرات درشرکت ، باید تمام سهام داران و شریک های شرکت در این نوع مجمع حضور داشته باشند. زمانی با هرگونه تغییراتی در مجمع عمومی فوق العاده موافقت می شود که تقریبا دو سوم افراد با تغییرات مورد نظر موافق باشند.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده عبارت است از:

• ورود شریک های جدید به داخل شرکت
• تنظیم و تغییر در هر یک از موارد داخل اساسنامه، مانند آدرس، موضوع و …
• منحل کردن شرکت
• افزایش یا کاهش سرمایه های در دست شرکت
• مشخص کردن بازرس ها، تغییر مدیران و تعداد آنها، تغییر وظایف و فعالیت های افراد
• به وجود آوردن سهام های ویژه در داخل شرکت
• موافقت کردن با صدور اوراق قرضه

راهنمای کامل برای ثبت کردن هرگونه تغییراتی در شرکت ها

در قدم اول باید موارد مورد نیاز را در سامانه ثبت به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir بار گذاری کرد. برای ثبت تغییرات شرکت به صورت زیر باید اقدام نمود:

• در ابتدا باید تمام اطلاعات مربوط به شرکت مانند شماره ثبت، شناسه ملی، نوع شرکت و … را وارد نمود.
• اطلاعاتی در مورد متن صورتجلسه مربوطه که توسط یکی از راه های مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده، مجمع عمومی سالانه و … انجام شده است وارد شود. تمامی موارد مربوط به صورتجلسه مانند حضور وکیل، تاریخ برگزاری جلسه و … را باید روی قسمت پذیرش موقت انتخاب نمود که در پایان این مرحله یک کد ۱۹ رقمی به افراد داده می شود.
• نوع تغییرات و تصمیمات مورد نظر باید در قسمت مربوطه وارد شود.
• اگر به فکر تغییر دادن نام شرکت خود هستید، باید حداقل ۵ نام را با توجه به اولویت های خود در قسمت مربوطه وارد نمایید.
• باید تعداد افراد موجود در جلسه و وظایف هر کدام ذکر شود.
• متن صورت جلسه را وارد کرده و به قسمت پذیرش نهایی وارد شوید.
• متقاضی ثبت تغییرات، باید نسخه اصلی صورت جلسه را همراه با تمام مدارک مورد نیاز به اداره ثبت ارسال کند.ثبت تغییرات در شرکت

انواع ثبت صورتجلسه تغییرات

برای ثبت تغییرات در شرکت باید متناسب با تغییرات، صورتجلسه هایی تشکیل شوند که عبارت است از:

• ثبت تغییرات در شرکت در مورد آدرس شرکت
• ثبت تغییرات در شرکت  در مورد متن اساسنامه مربوط به شرکت
• ثبت تغییرات در شرکت در مورد نام یا موضوع شرکت
• ثبت تغییرات در شرکت درمورد سرمایه های در دست شرکت، مانند کاهش یا افزایش سرمایه ها
• ثبت تغییرات در شرکت در زمینه فعالیت های شرکت
• ثبت تغییرات در شرکت در شکل و نوع شرکت، برای مثال تغییر شرکت سهامی هام به شرکت تضامنی و …
• ثبت تغییرات در شرکت  یا تمدید در مدت زمان فعالیت های شرکت
• ثبت تغییرات در شرکت اعضا و افراد هیئت مدیره

مشاوره ثبت تغییرات در شرکت و صورتجلسه

برای هرگونه ثبت تغییرات در شرکت ، تشکیل صورتجلسه و سایر موارد دیگر، نیاز به یک نوع وکیل یا موسسه حقوفی بیش از هر وقت دیگری احساس خواهد شد. بنابراین برای پیمودن این راه به صورت کاملا مطمئن و ایمن و جلوگیری از بروز هرگونه مشکلات در ابتدای مسیر با مشاوران و وکلا همراه شوید. با وجود هزینه های اضافی هنگام همراه شدن با وکلا، اما کارها مطمئن تر انجام می شود و در کمترین زمان هم تغییرات لازم انجام خواهند شد.

انواع تغییراتی که در شرکت ها ثبت می شوند عبارت است از:

• منحل کردن شرکت
• افزایش دادن سرمایه های در دست شرکت
• کاهش دادن سرمایه های در دست شرکت
• تغییر دادن موضوع شرکت
• تغییر دادن آدرس شرکت
• ایجاد کردن شعبه جدید برای شرکت
• تغییر دادن افرادی که حق امضا دارند
• نقل و انتقال سهام
• تغییر دادن موارد موجود در متن اساسنامه

منحل کردن شرکت

منحل کردن یک شرکت، به معنی از بین بردن آن و پایان دادن به فعالیت های شرکت است. برای انجام دادن این کار در ابتدا باید یک فرد به عنوان مدیر در داخل شرکت مشخص شود که وظیفه رسیدگی به کارهای شرکت، تقسیم کردن سرمایه و دارایی ها را بر عهده داشته باشد. که پس از آن صورتجلسه انحلال تنظیم و تمامی اعضا امضا نموده و برای تایید به اداره ثبت ارسال میگردد.

ثبت تغییر نوع شرکت به نوع دیگری از شرکت

ثبت تغییرات در شرکت ها از نوعی از شرکت به شرکت دیگر ( سهامی خاص به مسولیت محدود و یا مسولیت محدود به سهامیخاص و دیکر نوع شرکتها ) در تغییرات نوع شرکت به شرکت دیگر شما باید یک سری موارد را رعایت نمایید که بتوانید نوع شرکت را تغییر بدهید :

• شرکت مورد نظر را که قصد تغییر نوع آن را دارید باید دارای کد اقتصادی بوده و تمامی مفاصا حساب خود را تا آخرین تایم  داشته باشد یعنی هیچ بدهی مالیاتی تا آن لحظه برای شرکتا وجود نداشته باشد.
• شرکت مورد نظر که تغیر در نوع آن را دارید باید حداقل 2 سال از تاریخ تاسیس شرکت گذشته باشد ( کمتر از دو سال قابلیت تبدیل نخواهد داشت )

افزایش دادن سرمایه های در دست شرکت

زمانی که یک نوع شرکت برای برطرف کردن نیازها و مشکلات خود و همچنین پیشرفت کردن در فعالیت های خود به منابع مالی احتیاج داشته باشد، با پیشنهاد هیئت مدیره سرمایه های شرکت را می توان افزایش داد. افزایش دادن سرمایه های شرکت، از راه عرضه کردن سهام جدید و بالا بردن مبلغ سهام امکان پذیر خواهد بود. بابت افزایش سرمایه در اساسنامه نصبت به مبلغ افزایش سرمایه باید زمان تحویل مدارک از اداره ثبت حق ثبت مربوط به سرمایه شرکت را پرداخت نمایید.

کاهش دادن سرمایه های در دست شرکت

کاهش دادن سرمایه های شرکت هم یک نوع ثبت تغییرات شرکت است. در مواقع ضروری که شرکت در موقعیت اضطراری قرار دارد، شرکا و سهام داران شرکت می توانند میزان سرمایه ها را کاهش دهند و سود حاصل را در بین خود تقسیم کنند. شرکت هایی که در این وضعیت قرار دارند، سود ده هستند و به دلیل ضررهای وارد شده سرمایه های خود را نیز از دست داده اند.

تغییر دادن موضوع شرکت

موضوع یک شرکت مربوط به هدف ها و حوزه فعالیت های شرکت است که باید برای مشخص شدن وظایف و اختیارات اعضا به صورت کامل در داخل اساسنامه ذکر شود. در این صورت هیئت مدیره اجازه ندارد که سرمایه های شرکت را در فعالیت هایی خارج از موضوع شرکت استفاده کند. موضوع یک شرکت را با توجه به نیازها و اهداف مورد نظر می توان تغییر، کاهش یا افزایش داد. هر نوع تغییر که مربوط به موضوع شرکت باشد، باید در مجمع عمومی فوق العاده مطرح شده و نظرات سایر افراد هم برای موافقت در تغییرات اعلام شود.

تغییر دادن آدرس شرکت

تغییر آدرس یک شرکت نوعی ثبت تغییرات شرکت محسوب می شود که در این مواقع صاحبان شرکت می توانند مکان فعالیت شرکت خود را از یک مکان به مکان دیگر تغییر دهند. آدرس شرکت، محل قانونی و نشانی معتبر از جمله مواردی هستند که در آگهی تغیبرات باید اعلام شود. تغییر آدرس یک شرکت به منظور تغییر مکانی انجام‌ می شود؛ به همین دلیل باید به صورت قانونی در اداره ثبت شرکت ها بررسی و ثبت شود در غیر این صورت غیر قانونی بوده و به رسمیت شناخته نمی شود.

ایجاد کردن شعبه جدید برای شرکت

هنگامی که صاحبان شرکت تصمیم دارند که علاوه بر شرکت خود، یک مکان دیگر را هم برای گسترش فعالیت های شرکت ایجاد کنند، شعبه های دیگری را در قسمت های دیگر تشکیل می دهند. شرایط، مراحل و مدارک مورد نیاز برای ایجاد کردن یک شعبه جدید با موارد مورد نیاز برای تغییر دادن آدرس شرکت یکسان است.

تغییر دادن افرادی که حق امضا دارند

نوعی دیگر از ثبت تغییرات در شرکت مربوط به تغییر دادن افرادی است که در شرکت حق امضا دارند. در تمام شرکت ها برای امضا کردن انواع چک، سفته، قرارداد و … یک نفر یا همه افراد عضو هیئت مدیره را به عنوان امضا کنندگان معرفی می کنند. تغییر در حق امضا افراد، باید با تایید تمام افراد هیئت مدیره انجام شود و در صورتی که با این موضوع موافقت نشود، تغییرات مربوطه را نمی توان اعمال کرد.

نقل و انتقال سهام

نقل و انتقال مربوط به سهام های شرکت در مواقعی انجام می شود که فردی قصد خروج از شرکت را داشته باشد یا اینکه فرد جدیدی وارد شرکت شود. نقل و انتقال سهام همچنین در مواردی که افراد بخواهند سهام خود را بین همدیگر جابه جا کنند، صورت می گیرد. انجام دادن تمامی نقل و انتقالات سهام باید با تایید تمام اعضا هیئت مدیره انجام شود.

تغییر دادن موارد موجود در متن اساسنامه

این نوع ثبت تغییرات در شرکت زمانی صورت می گیرد که شرکتی تصمیم داشته باشد در موارد موجود در متن اساسنامه خود تغییراتی را ایجاد نماید. در این مواقع باید با موافقت سهام داران، شریک های شرکت و اعضا هیئت مدیره، تغییرات مورد نظر را اعمال کند.

ارسال مدارک تغییرات

پس از تنظیم صورتجلسالت تغییرات مراحلی را نیز باید طی کنید که عبارتند از این:

1. صورتجلسات در دو نسخه تنظیم و تمام اعضا باید آن را امضا کنند
2. سپس باید ورود اطلاعات را در سامانه اداره ثبت شرکتها انجام و نهایی کرد که پس از نهایی شدن 3 روز فرست برای ارسال آن به اداهره دارید
3. صورت جلسات امضا شده به همراه یک نسخه رسید پذیرش جهت ارسال اماده گردد ( کپی کارت ملی و شناسنامه نیازی به ارسال به اداره ندارد)
4. ارسال از طریق اداره پست و پاکتهای مخصوص اداره به حوزه ثبتی مربوط به شرکت
5. ورود بارکد پستی اداره پست در سامانه اداره ثبت توسط متقاضی تغییرات شرکت